Як зареєструвати ТОВ: найповніша інструкція

На сьогоднішній день подача документів на реєстрацію ТОВ можлива в двох формах:

1) У паперовій (при цьому державна реєстрація проводиться за принципом «локальної» екстериторіальності, тобто незалежно від місця знаходження майбутньої юридичної особи, але виключно межах областей та міста Києва);

2) В електронній (при цьому державна реєстрація проводиться незалежно від місця знаходження майбутньої юридичної особи в межах України, але після отримання електронно-цифрового підпису, через портал електронних сервісів).

1. Стати власником ТОВ можна трьома способами:
   1. Самостійно підготувати всі документи і подати їх на реєстрацію
   2. Звернутися до юристів, які підготують і подадуть документи на реєстрацію
   3. Купити готове ТОВ

Для того, щоб Вам було простіше орієнтуватися між цими варіантами, ми склали для вас наступну таблицю з плюсами і мінусами кожного варіанту:

Дія

Самостійна реєстрація ТОВ

Плюси

Досвід підготовки установчих документів та реєстрації ТОВ;

Економія на послугах юристів.

Мінуси

Ризик отримання відмови в реєстрації ТОВ;

Ймовірність упустити важливий елемент безпеки компанії.

Дія

Реєстрація ТОВ з допомогою юристів

Плюси

Виявлені потенційні загрози на етапі формування бізнес-ідеї;

Компанія зареєстрована з урахуванням виявлених загроз.

Мінуси

Додаткові витрати.

Дія

Купівля готового ТОВ

Плюси

Можна починати працювати вже на наступний день;

Компанія може бути з “історією” (наприклад, для участі в тендері).

Мінуси

Ризик купити проблемне ТОВ (з боргами або з “темною” разовою угодою). Причому цей факт може виявитися не відразу.

ТОВ повинно мати повне найменування українською мовою і додатково може мати, при наявності, найменування англійською мовою. Також, крім повного найменування, ТОВ може мати скорочене найменування.

При написанні найменування ТОВ використовуються:

• Букви українського алфавіту – при написанні найменування українською мовою;
• Букви латинського алфавіту – при написанні найменування англійською мовою;
• Розділові знаки та символи: лапки, крапка, кома, двокрапка, дужки, апостроф, дефіс, тире, коса риска, знак оклику, знак питання, номер, плюс, знак рівності, зірочка, ет комерційна (@).
• Цифри: арабські і римські.

Використання інших символів, розділових знаків у найменуванні юридичної особи не допускається.

У найменуванні юридичних осіб забороняється використовувати:

• Повне або скорочене найменування державних органів або органів місцевого самоврядування, або похідні від цих найменувань, або історичні державні найменування, перелік яких встановлює Кабінет Міністрів України, – в найменуваннях юридичних осіб приватного права;
• Символіку комуністичного та / або націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів, заборона використання яких встановлена Законом України “Про засудження комуністичного і націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні і заборона пропаганди їх символіки”;
• Терміни, абревіатури, похідні терміни, заборона використання яких передбачена законом.

В окремих випадках закони встановлюють необхідність наявності в фірмовому найменуванні вказівки на його діяльність (наприклад, найменування банку має містити слово “банк”, а також вказівку на організаційно-правову форму банку).

Перед реєстрацією необхідно визначитися з місцезнаходженням ТОВ.

Визначити місцезнаходження можна трьома способами:

1. зняти / орендувати офіс;
2. купити адресу у компанії, що надає юридичні адреси для реєстрації на них ТОВ з поштово-секретарським обслуговуванням;\
3. зареєструвати ТОВ на домашню адресу.

В момент реєстрації від Вас ніхто не буде вимагати (більш того, на сьогоднішній день і не мають права вимагати) підтвердження місцезнаходження майбутньої юридичної особи.

Але якщо Ви плануєте орендувати офіс або купити адресу, то обов’язково перевірте його на предмет масової реєстрації юридичних осіб, реєстрація ТОВ на домашню адресу – не найкращий варіант, чому – відповімо по ходу статті.

При реєстрації ТОВ і формуванні кращого для підприємства переліку видів діяльності згідно з КВЕД слід включати по можливості максимум реальних видів діяльності із зазначених в статуті.

За загальною практикою в Заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи вносять 5-6 кодів видів діяльності, на законодавчому рівні обмеження відсутні. Тому Ви можете внести як актуальні коди діяльності, так і заплановані коли-небудь в майбутньому, при цьому вибрати один з кодів КВЕД як основний (за яким очікуєте отримання основного доходу), а інші будуть додатковими. Наявність декількох кодів не зобов’язує вас вести по ним діяльність.

Поставтеся уважно до підбору кодів, так як органи податкової служби при проведенні документальних перевірок на підприємствах висловлюють думку про те, що валові витрати за видами діяльності, не зазначеними у видах діяльності, внесених в інформацію про юридичну особу, не включаються до декларації з податку на прибуток .

Тому при реєстрації компанії і формуванні кращого для підприємства переліку видів діяльності згідно з КВЕД слід враховувати позицію податкової.

Мінімальний розмір статутного капіталу ТОВ на сьогоднішній день законодавчо не визначений. Термін внесення статутного капіталу – до закінчення першого року з дня державної реєстрації ТОВ.

Статутний капітал можна формувати грошима, цінними паперами, іншими речами або майновими чи іншими відчужуваними правами, що мають грошову оцінку, якщо інше не встановлено законом.

Грошова оцінка вкладу учасника ТОВ здійснюється за згодою учасників товариства, а у випадках, встановлених законом, вона підлягає незалежній експертній перевірці.

Якщо засновників в ТОВ буде кілька, наприклад, двоє, то рекомендуємо уникати розподілу часток 50 на 50, щоб в майбутньому виключити ймовірність блокування роботи компанії, або, наприклад, якщо планується троє засновників, то рекомендуємо уникати розподілу часток в рівній частині на трьох, так як частка кожного учасника буде 33,333 (3), а їх загальна сума не дасть 100%.

Необхідно провести загальні збори засновників ТОВ, обговорити на них наступний перелік питань:

1. затвердити найменування ТОВ (повне, скорочене, на інших мовах);
2. вказати адресу місця знаходження ТОВ;
3. визначити розмір статутного капіталу і способи його внесення і оплати;
4. затвердити статут ТОВ;
5. призначити на посаду керівника;
6. призначити відповідального за державну реєстрацію ТОВ.

З кожного питання необхідно провести голосування, при цьому голосування повинно бути одноголосним. За результатами зборів учасниками зборів підписується протокол зборів, по одному примірнику кожному учаснику, один екземпляр для ТОВ і один екземпляр для реєстраційного органу.

Договір про створення ТОВ не є установчим документом і може не подаватися на реєстрацію ТОВ, хоч і укладається у письмовій формі.

Він необхідний, коли ТОВ створюється двома і більше особами, для встановлення взаємовідносин між ними щодо створення товариства, умов здійснення спільної діяльності, термінів і порядку внесення вкладів, відповідальність за невиконання взятих на себе зобов’язань і так далі.

Статут є установчим документом ТОВ.

У статуті товариства вказуються:

– найменування юридичної особи,
– правовий статус товариства, його майно,
– предмет, цілі та види діяльності ТОВ,
– порядок вступу та виходу з нього,
– права і обов’язки учасників,
– розмір статутного капіталу, з визначенням частки кожного учасника,
– загальні збори учасників,
– виняткова компетенція загальних зборів учасників,
– розподіл прибутку, покриття збитків і фонди ТОВ,
– склад і компетенція органів ТОВ і порядок прийняття ними рішень,
– розмір і порядок формування резервного фонду,
– порядок передачі (переходу) часток у статутному капіталі іншим учасникам ТОВ, третім особам, успадкування часток у статутному капіталі товариства
– облік і звітність,
– трудовий колектив,
– конфіденційність,
– порядок внесення змін до статуту,
– припинення ТОВ.

При цьому ТОВ може створюватися і діяти на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України, який після його прийняття учасниками ТОВ стає установчим документом.

Ключовим документом при реєстрації ТОВ є заява за формою 1. Саме через помилки в заповненні цієї заяви державний реєстратор дає найбільшу кількість відмов у реєстрації.

Заява заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами, друкується з одного або з двох сторін аркуша, в разі відсутності відомостей, відповідні сторінки заяви не заповнюються і не подаються. Заповнювати заяву частково на комп’ютері, частково вручну не допускається.

Ми рекомендуємо заповнювати заяву машинописом, щоб мінімізувати ймовірність внесення до Єдиного державного реєстру відомостей з граматичними помилками (їх, доречі, можна виправити, але знадобиться вчинення додаткових дій і додаткова оплата у вигляді адміністративного збору за виправлення технічної помилки у відомостях, допущеної з вини заявника, в розмірі 160 гривень).

Заповнену заяву підписує особа, уповноважена засновниками на проведення державної реєстрації юридичної особи (це може бути один з учасників, директор або третя особа, наприклад, юрист).

Відразу після реєстрації юридичної особи, вона стає платником податків на загальній системі оподаткування.

Одночасно з подачею документів державному реєстратору на реєстрацію ТОВ, можна подати заяву про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та / або реєстраційну заяву про добровільну реєстрацію платника податку на додану вартість.

В такому випадку електронна копія реєстраційної заяви, виготовлена ​​шляхом сканування, передається державним реєстратором до контролюючих органів одночасно з відомостями з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань про проведення державної реєстрації юридичної особи.

Заяву про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та / або реєстраційну заяву про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість можна також після реєстрації подати до податкової. При цьому:

Документи для реєстрації платником податку за спрощеною системою оподаткування необхідно подавати в податкову за місцем знаходження юридичної особи протягом 10 днів після реєстрації такої юридичної особи, або ж до 10 числа місяця, з якого починається новий податковий квартал.

Після подачі документів на реєстрацію платником податку на додану вартість такий платник ставиться на облік контролюючим органом з першого числа місяця, що слідує після місяця, в якому було подано заяву про реєстрацію платником ПДВ. При цьому подача документів для реєстрації платником податку на додану вартість проводиться включно до 10-го числа кожного місяця.