При построении системы корпоративной безопасности немаловажную роль имеет установка стационарного видеонаблюдения. Это один из способов обеспечения безопасности работников и клиентов, а также защиты личных вещей и имущества компании от хищений.
Но, устанавливая видеонаблюдение, проводя видео- или фотосъемку, многие предприятия забывают, что эти процессы регламентированы законодательными нормами.
Чтобы максимально эффективно использовать видеонаблюдение, при его установке учтите, что:
- Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать информацию о функционировании на предприятии системы видеонаблюдения;
- Положение о видеонаблюдении на предприятии должно содержать все составляющие работы системы видеонаблюдения, в частности, перечень помещений, в которых будут находиться камеры видеонаблюдения с обоснованием необходимости такого нововведения. Видеонаблюдение может осуществляться на рабочих местах работников и в коридорах. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в комнатах отдыха и туалетных комнатах.
* ознакомить сотрудников со всеми нововведениями, получить отметку, что с новыми условиями труда сотрудник согласен.
- Помещения, в которых проводится видеонаблюдение, должны быть укомплектованы предупреждающими об этом табличками.
- Приказом руководителя предприятия назначаются ответственные за установку и функционирование видеонаблюдения, а также определяется дата начала работы системы.
* организация, осуществляющая работы по монтажу системы видеонаблюдения должна иметь соответствующие документы, а само оборудование (камеры, пульт, кабеля) должно быть сертифицировано;
* очень желательно сервера иметь далеко за пределами офиса, а не в офисе или на территории.
- Лица, обслуживающие систему видеонаблюдения, должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных.
- Однако, кроме сотрудников предприятия, об осуществлении видеонаблюдения на предприятии должны быть уведомлены также и посетители, это необходимо сделать путем размещения соответствующих объявлений, табличек и т.п.