Очень часто в своей практике мы сталкиваемся с вопросом о том, как работодателю защитить себя от недобросовестных сотрудников и обезопасить себя от утечки информации.

Все считают, что достаточно подписать Договор о неразглашении конфиденциальной информации и таким образом поставить сотрудника в рамки. Мы же, со своей стороны, рекомендуем своим клиентам разрабатывать и внедрять комплекс документов, на которых сейчас и остановимся.

Первый документом является «Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации» Вашей компании. В нем необходимо определить:

• понятие коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
• перечень ведомостей, которые составляют коммерческую тайну;
• перечень ведомостей, которые составляют конфиденциальную информацию;
• порядок доступа к коммерческой тайне;
• порядок защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
• ответственность за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
• перечень лиц, ответственных за раскрытие, опубликование и доведение к сведению заинтересованных лиц информации о Вашей компании.

Данный документ утвердить Общим собранием или Приказом директора (в зависимости от положений устава предприятия) и конечно же ввести в действие по предприятию Приказом руководителя и ознакомить членов трудового коллектива с данным документом.

Второй документ – «Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны». В нем предусмотреть: предмет договора (определить понятие коммерческой тайны и конфиденциальной информации), права и обязанности сотрудника, права и обязанности работодателя, ответственность сторон и заключительные положения. Фактически, такой документ является, в отличии от первого документа, соглашением между работодателем и сотрудником.

Третьим документом является «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации». Оно представляет собой извлечение из «Положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации» и «Соглашения о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», в котором детализируется ответственность сотрудника и предусматривается возможность привлечения к моральной ответственности, а именно к публичному осуждению и возможности предоставления негативных отзывов будущим работодателям.

И конечно же Трудового договор (Контракт). Мы всем свои клиентам рекомендуем заключать письменный трудовой договор. Особенность такого документа является то, что в нем необходимо прописать обязательство о неконкурентности: это европейская практика и она позитивно развивается в последнее время в Украине.

Основное правило: «Данные документы должны быть между собой связаны».

Помните, что Вы всегда можете обратится к сотрудникам Юридической фирмы «Партнерс» для получения качественной юридической помощи и ответов на все интересующие Вас вопросы.