Учитывая общие тенденции судебной практики по трудовым спорам, расстаться даже со злостным прогульщиком не так просто. Работодателю необходимо не только убедиться в наличии «железобетонных» оснований для увольнения за прогул и составить надлежащим образом весь пакет документов, но и в точности выдержать процедуру и сроки.
Чтобы избежать восстановления прогульщика на работе через суд, работодателю необходимо соблюсти 4 ключевые этапа:
- Выявление отсутствия в рабочее время работника на рабочем месте
Убедитесь, что на предприятии четко регламентирован и доведен до сведения работника под расписку режим рабочего времени и определено рабочее место (как правило, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка).
Помните, пребывание работника в соседнем кабинете, на парковке компании или на другой территории, которая ей принадлежит, не может расцениваться как прогул.
- Фиксация отсутствия работника на рабочем месте и установление причин такого отсутствия
После установления факта отсутствия работника, руководителю необходимо приказом создать специальную комиссию, уполномоченную зафиксировать факт отсутствия путем составления соответствующего акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Акт составляется в произвольной форме, но рекомендуем зафиксировать:
— дату и временя составления акта,
— ФИО лиц, которые его составляют,
— ФИО и идентификационные данные лиц, которые присутствуют при составлении акта (фактически, свидетели),
— ФИО работника и его должность, в отношении которого составляется акт,
— период отсутствия работника на работе (дата, время),
— информацию о действиях работодателя, направленных на установление причин отсутствия работника на рабочем месте и полученные ведомости,
— пояснения самого работника о причинах его отсутствия на рабочем месте и подтверждающие документы (или фиксация в новом акте факта отказа от дачи пояснений),
— подписи составивших акт и присутствующих при составлении,
— отметку об ознакомлении с актом работника (ФИО, дата, подпись, подтверждение изложенных в акте фактов, замечания к акту или факт отказа от подписания ознакомления с актом).
- Получение письменных пояснений от работника о причинах отсутствия на рабочем месте
Рекомендуем требование о предоставлении письменных пояснений составлять в письменном виде и вручать работнику под расписку (на каждый случай отказа – составлять новый акт).
Только после этого этапа, после установления, что причины отсутствия на рабочем месте неуважительные, собственник или уполномоченный им орган имеет право применить одну из мер дисциплинарного взыскания – выговор или увольнение – с учетом степени тяжести проступка, причиненного вреда, обстоятельств и прошлой работы такого работника.
- Увольнение работника за прогул
Оформляется решение руководителя об увольнении работника за прогул соответствующим приказом с указанием основания для увольнения. Работника необходимо ознакомить под подпись с приказом (с обязательной фиксацией даты ознакомления). В случае отказа – составлять соответствующий акт.
Обращаем также Ваше внимание:
— на необходимость ежедневного составления акта, если сотрудник несколько дней подряд не появляется на рабочем месте;
— на сроки применения дисциплинарного взыскания: не позднее 1-го месяца с дня его выявления и не позднее 6-и месяцев с даты совершения проступка.
Остались вопросы? У нас есть ответы!
Для записи на консультацию юриста звоните: 044-222-93-32