Весь алгоритм действий при проверке Гоструда состоит из 5 шагов:
- встреча;
- проверка проверяющих;
- решение о допуске;
- прохождение проверки;
- результаты проверки.
Шаг 1. Встреча:
1) первым делом секретарь включает на запись видеокамеру/диктофон. При этом необходимо под запись проинформировать проверяющих о том, что идет съемка, словами: «Уважаемые проверяющие, это видеокамера (диктофон), она (он) включена на запись, что не противоречит ч. 8 ст. 4 Закона Украины «Об основных принципах государственного надзора». (Альтернативой может стать установленное стационарное видеонаблюдение.)
Обращаем Ваше внимание, что право такой же фиксации есть и у проверяющих.
Есть только одно общее (для Вас и для них) условие — это то, что такая фиксация не должна препятствовать осуществлению проверки.
2) под запись уведомить о приходе проверяющих руководителя, его заместителя или иного уполномоченного лица, так как проверка может проходить только в присутствии одного из них.
3) уведомить юриста (адвоката) о приходе проверяющих. Это может быть как штатный юрист, так и привлеченный (законодательно это разрешено).
Еще один важный момент: проверки могут осуществляться только в рабочее время субъекта хозяйствования, установленное Правилами внутреннего трудового распорядка.
Фрагмент семинара «Как успешно пройти проверку инспекции по труду и не разориться на штрафах»