Увесь алгоритм дій при перевірці Держпраці складається з 5 кроків:
1) зустріч;
2) перевірка перевіряючих;
3) рішення про допуск;
4) проходження перевірки;
5) результати перевірки.
Крок 1. Зустріч:
1) насамперед секретар включає на запис відеокамеру / диктофон. При цьому необхідно під запис проінформувати перевіряючих про те, що йде зйомка, словами: “Шановні перевіряючі, це відеокамера (диктофон), вона (він) включена на запис, що ні суперечить ч. 8 ст. 4 Закону України« Про основні засади державного нагляду». (Альтернативою може стати встановлений стаціонарний відеонагляд.)
Звертаємо Вашу увагу, що право такої ж фіксації є і у перевіряючих.
Є тільки одна загальна (для Вас і для них) умова – це те, що такий запис не повинен перешкоджати здійсненню перевірки.
2) під запис повідомити про прихід перевіряючих керівника, його заступника або іншої уповноваженої особи, так як перевірка може проходити тільки в присутності одного з них.
3) повідомити юриста (адвоката) про прихід перевіряючих. Це може бути як штатний юрист, так і залучений (законодавчо це дозволено).
Ще один важливий момент: перевірки можуть здійснюватися тільки в робочий час суб’єкта господарювання, встановлений Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Фрагмент семінару «Як успішно пройти перевірку інспекції з питань праці і не розоритися на штрафах»