Риск внеплановой проверки соблюдения законодательства о труде и об охране труда очень велик. Штрафы – еще больше. При этом, как показывает практика, нарушения есть в каждой компании.
К нашему сожалению, юристов подключают к кадровым вопросам только когда у компании уже возникла проблема.
А ведь достаточно один раз провести внутренний кадровый аудит с привлечением юристов, чтобы выявить и устранить типичные нарушения.
Юридическая фирма Partners публикует серию статей с инструкциями к действию, составленными для двух сфер контроля: соблюдение законодательства о труде и об охране труда.
Часть 1. Нарушения законодательства о труде: оплата и нормирование труда
Как правило, процедурные нарушения сроков и порядка выплат заработной платы или отпускных обычно связаны с финансовыми трудностями компании или недостатками работы бухгалтерии.
Задолженность по выплате заработной платы, выплата заработной платы не в установленные сроки, незаконные удержания из заработной платы, невыплата компенсаций за нарушение сроков выплаты заработной платы, невыплата окончательного расчета в день увольнения, несвоевременная оплата отпускных – это далеко не полный список типичных нарушений законодательства о труде.
Чтобы избежать санкций при проверках Гоструда за нарушения законодательств о труде в части оплаты и нормирования труда, необходимо поставить задачи перед бухгалтерами и юристами:
— бухгалтеру: перепроверить себя и, при выявлении нарушений, самостоятельно исправить их;
— юристу: разработать локальную инструкцию для бухгалтерии с максимальной детализацией и систематизацией процедурных моментов о порядке и сроках выплаты заработной платы, а также актуализировать наличие необходимых локальных нормативных актов, регламентирующих оплату труда, в том числе на предмет наличия сроков выплаты заработной платы.
Продолжение серии статей с инструкциями к действию, составленными для двух сфер контроля: соблюдение законодательства о труде и об охране труда, читайте в следующих публикациях и в социальных сетях по хештегу #Как_избежать_санкций_при_проверках_Гоструда