Ризик позапланової перевірки дотримання законодавства про працю та про охорону праці дуже великий. Штрафи – ще більше. При цьому, як показує практика, порушення є в кожної компанії.
На наш жаль, юристів підключають до кадрових питань лише коли у компанії вже виникла проблема.
Але ж досить один раз провести внутрішній кадровий аудит із залученням юристів, щоб виявити і усунути типові порушення.
Юридична фірма Partners публікує серію статей з інструкціями до дії, складеними для двох сфер контролю: дотримання законодавства про працю та про охорону праці.
Частина 1. Порушення законодавства про працю: оплата і нормування праці
Як правило, процедурні порушення термінів і порядку виплат заробітної плати або відпускних зазвичай пов’язані з фінансовими труднощами компанії або недоліками роботи бухгалтерії.
Заборгованість по виплаті заробітної плати, виплата заробітної плати не в установлені терміни, незаконні відрахування із заробітної плати, невиплата компенсацій за порушення строків виплати заробітної плати, невиплата остаточного розрахунку в день звільнення, несвоєчасна оплата відпускних – це далеко не повний список типових порушень законодавства про працю.
Щоб уникнути санкцій при перевірках Держпраці за порушення законодавства про працю в частині оплати і нормування праці, необхідно поставити завдання перед бухгалтерами та юристами:
– бухгалтеру: перевірити ще раз себе і, при виявленні порушень, самостійно виправити їх;
– юристу: розробити локальну інструкцію для бухгалтерії з максимальною деталізацією і систематизацією процедурних моментів про порядок та строки виплати заробітної плати, а також актуалізувати наявність необхідних локальних нормативних актів, що регламентують оплату праці, в тому числі на предмет наявності термінів виплати заробітної плати.
Продовження серії статей з інструкціями до дії, складеними для двох сфер контролю: дотримання законодавства про працю та про охорону праці, читайте в наступних публікаціях та у соціальних мережах за хештегом # Как_избежать_санкций_при_проверках_Гоструда