Позиция первая: допуск к работе без оформления приказа запрещен.
Несмотря на распространенное мнение, что предприниматель не издает приказов или распоряжений по своей сути, так как между ним и наемными работниками нет отношений соподчинения, которые присущи юридическим лицам, в силу ст. 24 КЗоТ, это обязательное условие допуска работника к работе. При этом заявление о приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено, а, значит, оно не является обязательным.
Позиция вторая: понятие «физическое лицо-предприниматель» охватывается понятием «физическое лицо» в связи с тем, что гражданин, который желает реализовать свое законное право на предпринимательскую деятельность, после соответствующей регистрации не утрачивает статус физического лица, а только приобретает новый признак: «предприниматель». Поэтому п.6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ обязывает заключать трудовые договора в письменной форме между работником и физическим лицом, работодателем.
Позиция третья: только в случаях, когда работник принимается на работу безотлагательно и должен приступить к работе в тот же самый день, уведомление также может быть подано в день приема работника на работу.
Это один из самых важных моментов в процедуре приема наемного работника на работу. Уведомление осуществляется путем подачи в соответствующую налоговую уведомления по установленной форме. При этом такое уведомление должно быть подано до момента допуска работника к работе. Практика установила правило уведомления хотя бы за день.
Наша рекомендация на этот случай: во избежание спорных ситуаций, работодателю необходимо обеспечить доказательства того, что работник допущен к работе только после подачи уведомления в налоговую: зафиксируйте не только дату, но и время допуска к работе.
Таким образом, по мнению Минсоцполитики, при приеме работников предпринимателю необходимо оформить 3 документа:
- Приказ или распоряжение о приеме на работу
- Письменный трудовой договор
- Уведомление Государственной фискальной службы о приеме на работу
Безусловно, позиция Минсоцполитики носит информационный, рекомендательный и не обязательный характер, и только Вам решать использовать её в своей работе или нет.
Но учитывайте, что во время проверок инспекции по труду, они ее точно будут придерживаться.
Для справки:
- Количество наемных работников у ФЛП законодательно не ограничено. Исключения могут быть при выборе упрощенной системы налогообложения:
1-я группа – без наемных работников;
2-я группа – до 10 наемных работников;
3-я группа – не ограничено.
- С 2015 года отменена обязательная регистрация в Государственной службе занятости трудовых договоров работников, которые работают у предпринимателей.
- Штрафные санкции за нарушения трудового законодательства могут быть применены за правонарушения, совершенные после вступления в силу изменений, внесенных в ст. 265 КЗоТ (на периоды после 01.01.2015 года), или правонарушения, совершенные ранее, но являющиеся длящимися (Письмо Государственной службы Украины по вопросам труда от 04.01.2017 года № 57/4.1/4.1-ДП-17).
Помните о важности выявления рисков уже сейчас, учитывая, что они действительно очень опасны, они могут причинить существенный вред или даже, учитывая размеры штрафов, полностью разрушить Ваш бизнес.
Получить больше информации о проверках работодателей на соблюдение норм трудового законодательства и как подготовиться к ним: 044-222-93-32.