Коммерческая тайна – это информация, которая является:
- секретной в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит,
- имеет коммерческую ценность,
- была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирует эту информацию.
Таким образом, информация, составляющая коммерческую тайну, нуждается в том, чтобы ее такой правомерно признали путем установления предмета коммерческой тайны, а также осуществили меры по защите этой информации от широкого круга лиц.
10 рекомендаций, которые желательно учесть при создании режима коммерческой тайны:
- работодатель не обязан создавать режим коммерческой тайны на предприятии – это его право, а не обязанность;
- в каждой компании режим коммерческой тайны может отличаться, стандартов нет;
- требования к контрагенту по конфиденциальности информации желательно прописывать в гражданско-правовых договорах. При этом лучше прописывать штрафные санкции, а не привязываться к компенсации суммы ущерба, так могут возникнуть сложности с оценкой стоимости ущерба;
- разделить информацию, составляющую коммерческую тайну, на уровни конфиденциальности и определить правила работы с документы каждого уровня;
- утвердить перечень должностей, имеющих доступ к коммерческой тайне с привязкой к уровням конфиденциальности;
- определить перечень документов, содержащих коммерческую тайну. При этом учтите, что Постановлением Кабинета Министров Украины от 09.08.1993 г. № 611 определен перечень сведений, которые не составляют коммерческой тайны:
- учредительные документы, документы, позволяющие заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами;
- информация по всем установленным формам государственной отчетности;
- данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;
- сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличие свободных рабочих мест;
- документы об уплате налогов и обязательных платежей;
- информация о загрязнении окружающей природной среды, несоблюдение безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также другие нарушения законодательства Украины и размеры причиненных при этом убытков;
- документы о платежеспособности;
- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью;
- сведения, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат оглашению;
- определить процедуру вывода документов из режима коммерческой тайны;
- утвердить форму обязательства (договора) о неразглашении информации, являющейся коммерческой тайной;
- суды признают вину работника только в случае вины, выразившейся в умышленных действиях;
- обязанности работника по неразглашению коммерческой тайны могут быть трудовыми, только если они внесены в правила внутреннего трудового распорядка, в коллективный или трудовой договор.
И помните, что создание режима коммерческой тайны влечет за собой создание конфиденциального делопроизводства, это станет дополнительным элементом построения системы корпоративной безопасности.