При обнаружении появления работников на рабочем месте в нетрезвом состоянии даже опытные руководители задают вопрос: как зафиксировать этот факт и не нарушить требования действующего законодательства и права работника.
Непосредственный руководитель работника должен в письменной форме подать директору (генеральному директору) докладную записку в которой указать:
— информацию о сотруднике (фамилию, имя, отчество, должность);
— дату появления в нетрезвом состоянии;
— информацию о наличии или отсутствии объяснений работника;
— информацию о направлении в медицинское учреждение с целью прохождения медицинского осмотра и удостоверения факта употребления алкоголя;
— просьбу отстранить работника от работы;
— дополнительную информацию (при наличии).
К докладной записке необходимо приложить:
- Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии с указанием членов трудового коллектива, которые составляли Акт, краткое изложение обстоятельств и информацию об отправке работника в медицинское учреждение.
- Объяснение работника или Акт отказа от дачи объяснений с указанием причин отказа, на котором должна быть подпись самого работника. В случае отказа работника от подписания Акта отказа от дачи объяснений, мы рекомендуем составить Акт отказа от подписания Акта.
На основании полученных документов директором (генеральным директором) издается Приказ об отстранении работника от работы. В нем указываются основания для отстранения, срок и, в обязательном порядке, прилагаются все вышеперечисленные документы. Обязательно ознакомить работника с таким Приказом.
В случае отказа работника от ознакомления с Приказом составляется Акт отказа в подписани Приказа об отстранении от работы.
Рекомендуем подготовить письмо Главному врачу медицинского учреждения с просьбой провести медицинское освидетельствование работника с целью установления факта употребления алкоголя. По результатам осмотра получить соответствующее Заключение, которое приобщить к личному делу работника.
В случае, если руководителем предприятия принимается решение об увольнении работника по пункту 7 части первой статьи 40 КЗоТ, и, если на предприятии действует первичная профсоюзная организация, и работник является членом этой организации, трудовой договор с ним может быть расторгнут исключительно по согласию выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя).
Таким образом, для того, чтобы не нарушить права работника и сделать невозможным восстановление на работе, в документах не должно быть ошибок, поскольку в таком случае будет установлено нарушение требований действующего законодательства и работник по решению суда может быть восстановлен. Работник может быть уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее чем через месяц со дня его обнаружения, не считая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или нахождением его в отпуске.