При побудові системи корпоративної безпеки важливу роль має встановлення стаціонарного відеоспостереження. Це один із способів забезпечення безпеки працівників і клієнтів, а також захисту особистих речей і майна компанії від розкрадань.
Але, встановлюючи відеоспостереження, проводячи відео- або фотозйомку, багато підприємств забувають, що ці процеси регламентовані законодавчими нормами.
Щоб максимально ефективно використовувати відеоспостереження, при його встановленні врахуйте, що:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку повинні містити інформацію про функціонування на підприємстві системи відеоспостереження;
- Положення про відеоспостереження на підприємстві повинно містити всі складові роботи системи відеоспостереження, зокрема, перелік приміщень, в яких перебуватимуть камери відеоспостереження з обґрунтуванням необхідності такого нововведення. Відеоспостереження може здійснюватися на робочих місцях працівників і в коридорах. Неправомірним є установка системи відеоспостереження в кімнатах відпочинку та туалетних кімнатах.
* Ознайомити співробітників з усіма нововведеннями, отримати позначку, що з новими умовами праці співробітник згоден.
- Приміщення, в яких проводиться відеоспостереження, повинні бути укомплектовані попереджувальними про це табличками.
- Наказом керівника підприємства призначаються відповідальні за установку і функціонування відеоспостереження, а також визначається дата початку роботи системи.
* Організація, що здійснює роботи з монтажу системи відеоспостереження повинна мати відповідні документи, а само устаткування (камери, пульт, кабелю) повинне бути сертифіковане;
* Дуже бажано сервера мати далеко за межами офісу, а не в офісі або на території.
- Особи, які обслуговують систему відеоспостереження, повинні бути ознайомлені з Положенням про захист персональних даних.
- Однак, крім співробітників підприємства, про здійснення відеоспостереження на підприємстві повинні бути повідомлені також і відвідувачі, це необхідно зробити шляхом розміщення відповідних оголошень, табличок і т.п.