Дуже часто в своїй практиці ми стикаємося з питанням про те, як роботодавцю захистити себе від недобросовісних співробітників і убезпечити себе від витоку інформації.

Всі вважають, що достатньо підписати Договір про нерозголошення конфіденційної інформації і таким чином поставити співробітника в рамки. Ми ж, зі свого боку, рекомендуємо своїм клієнтам розробляти і впроваджувати комплекс документів, на яких зараз і зупинимося.

Перший документом є «Положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію» Вашої компанії. У ньому необхідно передбачити:

• поняття комерційної таємниці та конфіденційної інформації;
• перелік відомостей, які складають комерційну таємницю;
• перелік відомостей, що становлять конфіденційну інформацію;
• порядок доступу до комерційної таємниці;
• порядок захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації;
• відповідальність за розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації;
• перелік осіб, відповідальних за розкриття, опублікування і доведення до відома зацікавлених осіб інформації про Вашу компанію.

Даний документ затвердити Загальними зборами або Наказом директора (в залежності від положень статуту підприємства) і звичайно ж ввести в дію по підприємству Наказом керівника і ознайомити членів трудового колективу з даним  документом.

Другий документ – «Угода про нерозголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці». У ній передбачити: предмет угоди (визначити поняття комерційної таємниці та конфіденційної інформації), права і обов’язки співробітника, права і обов’язки роботодавця, відповідальність сторін та прикінцеві положення. Фактично, такий документ є, на відміну від першого документа, угодою між роботодавцем і працівником.

Третім документом є «Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації». Воно являє собою витяг з «Положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію» та «Угоди про нерозголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації», в якому деталізується відповідальність співробітника і передбачається можливість притягнення до моральної відповідальності, а саме до публічного осуду і можливості надання негативних рекомендацій майбутнім роботодавцям.

І звичайно ж Трудового договір (Контракт). Ми всім своїм клієнтам рекомендуємо укладати письмовий трудовий договір. Особливістю такого документа є те, що в ньому необхідно прописати зобов’язання про неконкурентність: це європейська практика і вона позитивно розвивається останнім часом в Україні.

Основне правило: «Дані документи повинні бути між собою пов’язані».

Пам’ятайте, що Ви завжди можете звернутися до співробітників Юридичної фірми «Партнерс» та отримати якісну юридичну допомогу та відповіді на всі Ваші питання.