Договор – это соглашение сторон о возникновении, изменении, прекращении прав и обязанностей. Основные требования к договору установлены действующим законодательством и поэтому в данной статье мы не будем на них останавливаться.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой и надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Обязательным этапом является его подписание сторонами (надлежащими представителями).
Хозяйственное обязательство, не отвечающее требованиям закона, или совершенное с целью, заведомо противоречащей интересам государства и общества, или заключенное участниками хозяйственных отношений с нарушением хотя бы одним из них хозяйственной компетенции (специальной правосубъектности), может быть по требованию одной из сторон или соответствующего органа государственной власти признано судом недействительным полностью или частично.
По общему правилу договор имеет право подписать директор, генеральный директор. Полномочия директора (генерального директора) устанавливаются в уставе предприятия и/или трудовом договоре (контракте), и/или должностной инструкции, и/или протоколе общего собрания участников. В практике мы сталкиваемся с разными документами и вариантами.
Например, трудовым договором может быть предусмотрено, что с целью выполнения своих обязанностей директор вправе совершать от имени общества без письменного согласования с работодателем любые сделки, в том числе подписывать договора и внешнеэкономические контракты сумма которых, не превышает 100 000 (сто тысяч) гривен с одним лицом (физическим или юридическим). При этом приведенная сумма рассчитывается путем суммирования сумм всех сделок (договоров, контрактов и т.д.), которые заключаются обществом с одним лицом в течение одного квартала (трех календарных месяцев).
Если директор (генеральный директор) подписал с Вами договор и общая сумма договора будет превышать 100 000 грн., работодатель такого директора (общее собрание участников) не давало согласие на его заключение, Вы получаете риски признания такого договора недействительным, а они Вам абсолютно не нужны.
Поэтому, мы рекомендуем Вам всегда запрашивать у контрагента документы, которые дают полномочия директору на подписание с Вами договора, а не просто уставные документы. Не редкие случаи наличия в уставе отсылочной нормы к трудовому договору или контракту. Тогда запросите его или попросите предоставить извлечение из трудового договора, заверенного директором.