В нынешнем частном секторе экономики в Украине, основная часть субъектов хозяйствования представлена обществами с ограниченной ответственностью – одной из самых легких в регистрации и ведении дальнейшей деятельности организационно-правовой формой юридических лиц.
Как известно, в обществах с ограниченной ответственностью всеми текущими делами и руководством основной деятельностью занимается руководитель компании – он же директор. Но, все жизненно важные вопросы (к примеру утверждение плана дальнейшей деятельности, смена КВЭД, изменения в уставе, смена состава участников, смена директора и т.д.) принимаются именно общими собраниями участников общества.
Данный орган управления является высшим и все его решения имеют абсолютное влияние на деятельность общества. И именно поэтому большинство споров при деятельности ООО возникает именно с созывом и проведением общих собраний.
Общая норма Закона Украины «О хозяйственных обществах» устанавливает 30-дневный срок уведомления всех участников общества до момента проведения общих сборов.
В данном уведомлении в обязательном порядке должны быть указаны дата, место и время проведения общих сборов, а также вопросы порядка дня таких общих сборов. Если какого-либо из перечисленных пунктов нет, то подобное само по себе уже может стать основанием для признания неправомерными таких общих сборов и, как следствие, отмены всех принятых решений.
Если в обществе имеются проблемные участники, которые «ставят палки в колеса» в деятельности общества, то подобные уведомления не будут лишними для избежания целого ряда последующих проблем.
Рекомендуется хранить копии подобных уведомлений с отметками о вручении/отправке в нескольких копиях, чтобы при необходимости предоставить доказательства соблюдения требований закона.
Стоит также заметить, что в судебной практике случалось и такое, что участники общества, которые не были уведомлены надлежащим образом (либо же не желавшие получать данное уведомление или не получившие его по иным причинам), и которые в последствии являлись на общие сборы, обжаловать отсутствие уведомления не могли. Так, Высший хозяйственный суд в своем постановлении пленума от 25.02.2016 года указывал о том, что участник общества, который не получил надлежащего уведомления о проведении общих сборов по каким-либо причинам и который все же явился на такие общие сборы может их обжаловать только если докажет степень необходимости его заблаговременного уведомления о таких общих сборах. Ведь факт его присутствия на общих сборах подтверждает получение таким участником информации о проведении подобных общих сборов.