- Устанавливаем уровень конфиденциальности. Конечно, не всегда мы получаем информацию об этом (но должны предпринять все действия для установления).На практике устанавливаются разные уровни, например:
– секретно;
– для внутреннего пользования (конфиденциальная информация);
– для ознакомления;
– для информирования (открытая информация и предназначена неограниченному кругу лиц) и т.д.
Определять уровень конфиденциальности информации должен конечно же отправитель такой информации и/или документов. Возможно, внутренним документами (Положениями) устанавливается такой параметр.
Рекомендуем при получении информации и/или документов дополнительно запросить у “автора” информацию об уровне конфиденциальности.
- После определения уровня конфиденциальности определяем порядок использования:
– секретная информация – не подлежит оглашению, цитированию. Единственное, что можно сказать: “информация о _____ отнесена к секретной”;
– информация для внутреннего использования – может быть оглашена исключительно на основании письменного согласия автора;
– информация для ознакомления – подлежит передаче третьим лицам при четком соблюдении правил цитирования.
– информация для информирования – может быть использована при условии не нарушения прав авторства.
- Правила использования информации.
– соблюдать авторские права. При подготовке своего материала необходимо обязательно указывать: автора, цитату и делать ссылку на первоисточник.
– информация может быть передана своими словами, но мы обязательно указываем: “как предложил _______, возможны случаи ____”.
Так же не стоит забывать про презумпцию авторства, под которой подразумевается, что автором считается лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения.
Обращаем Ваше внимание, что для возникновения и осуществления авторского права не требуется регистрация таких прав. Классический порядок использования материалов – это наличие договора с автором.
Пример действий при желании использовать «чужую» информацию:
– определить уровень конфиденциальности (для внутреннего использования);
– запросить разрешение у отправителя на использование информации из документа для подготовки своего материала;
– после получения разрешения и при оформлении своего материала указывать: “в статье, подготовленной _____, было вынесено ряд предложений, а именно: ___”.
Понимаем, что достаточно тяжело следить за такими аспектами и правилами, но ответственность за использование чужих материалов без указания автора – карается законом.
Так же, обращаем обратить Ваше внимание на нововведение 2017 года, а именно: ст. 52-1 Закона Украины “Об авторском праве и смежных правах”, она устанавливает особую процедуру обращения к возможному нарушителю.
Это основные наши рекомендации для минимизации возможных негативных последствий в будущем.