- Устанавливаем уровень конфиденциальности. Конечно, не всегда мы получаем информацию об этом (но должны предпринять все действия для установления).На практике устанавливаются разные уровни, например:
— секретно;
— для внутреннего пользования (конфиденциальная информация);
— для ознакомления;
— для информирования (открытая информация и предназначена неограниченному кругу лиц) и т.д.
Определять уровень конфиденциальности информации должен конечно же отправитель такой информации и/или документов. Возможно, внутренним документами (Положениями) устанавливается такой параметр.
Рекомендуем при получении информации и/или документов дополнительно запросить у «автора» информацию об уровне конфиденциальности.
- После определения уровня конфиденциальности определяем порядок использования:
— секретная информация — не подлежит оглашению, цитированию. Единственное, что можно сказать: «информация о _____ отнесена к секретной»;
— информация для внутреннего использования — может быть оглашена исключительно на основании письменного согласия автора;
— информация для ознакомления — подлежит передаче третьим лицам при четком соблюдении правил цитирования.
— информация для информирования — может быть использована при условии не нарушения прав авторства.
- Правила использования информации.
— соблюдать авторские права. При подготовке своего материала необходимо обязательно указывать: автора, цитату и делать ссылку на первоисточник.
— информация может быть передана своими словами, но мы обязательно указываем: «как предложил _______, возможны случаи ____».
Так же не стоит забывать про презумпцию авторства, под которой подразумевается, что автором считается лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения.
Обращаем Ваше внимание, что для возникновения и осуществления авторского права не требуется регистрация таких прав. Классический порядок использования материалов — это наличие договора с автором.
Пример действий при желании использовать «чужую» информацию:
— определить уровень конфиденциальности (для внутреннего использования);
— запросить разрешение у отправителя на использование информации из документа для подготовки своего материала;
— после получения разрешения и при оформлении своего материала указывать: «в статье, подготовленной _____, было вынесено ряд предложений, а именно: ___».
Понимаем, что достаточно тяжело следить за такими аспектами и правилами, но ответственность за использование чужих материалов без указания автора — карается законом.
Так же, обращаем обратить Ваше внимание на нововведение 2017 года, а именно: ст. 52-1 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах», она устанавливает особую процедуру обращения к возможному нарушителю.
Это основные наши рекомендации для минимизации возможных негативных последствий в будущем.