Дуже часто процес підписання договору здійснюється через пошту або кур’єра. При цьому Ви відправляєте підписані два примірники договору, контрагент їх підписує зі свого боку і повертає Ваш екземпляр.
Але також часто зустрічаються ситуації, коли контрагента щось не влаштувало в отриманих від Вас договорах. Тоді він готує два інших примірники, відправляє їх Вам на підпис, а отримані два примірника з Вашим підписом залишаються у нього.
Така ситуація таїть в собі ризики навмисного підроблення (в разі виникнення спору в майбутньому контрагент може «виявити» підписану редакцію договору на більш вигідних для себе умовах в зв’язку з суперечкою, що виникла, і скористатися їй) або звичайної помилки (в папці робочих договорів може виявитися неправильний варіант, в результаті компанія буде орієнтуватися не на ті умови договору, які Ви вважаєте узгодженими, що може привести до виникнення конфліктних ситуацій).
Гарантована міра захисту від виникнення подібних ризиків – повне виключення наявності різних версій договору шляхом узгодження всіх положень майбутнього договору в режимі правок або протоколу розбіжностей.
Якщо вже трапилася ситуація, в якій у контрагента залишився підписаний Вами екземпляр недіючої редакції договору, тоді вкрай важливо заздалегідь зважити ймовірність реалізації ризиків, виходячи з того, чим саме відрізняються ці редакції.